無紙化會議軟件

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?  型號:AVC-VI/Y

?  產品名稱:智能會議預約軟件

?  品牌:AVCtrl

?  產品特性:會議預約系統(tǒng)采用b/s架構開發(fā)的,用戶可以從網上預定會議室既環(huán)保又方便快捷。本系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)規(guī)范化電子管理會議室資源,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的寶貴時間,使企業(yè)的管理水平上一個臺階。本系統(tǒng)可以讓用戶可在網上查看會議廳預定的情況,讓你無論何時何地都能可輕松實現。郵件通知方式可以預定會議室或取消預定,讓資源得到充分地利用。圖表形式顯示會議室的空閑/占用時段,使會議組織者對會議室資源的情況了如指掌,遠離沖突,讓用戶可以放心的使用會議室。                                                               

1.系統(tǒng)用戶管理界面能實現對登錄用戶的增加、查詢、刪除、修改(修改還有權限的限制),詳細的顯示系統(tǒng)用戶信息的包括用戶名等信息。                                      

2.能實現對登錄用戶密碼的修改,點擊修改能實現密碼的修改,但一定要先輸入舊的密碼,而且要保證新密碼和確認密碼一樣才能實現密碼的修改。                                   

3.能實現對大樓的增加、查詢、刪除、修改功能,還能詳細的得出大樓的信息包括樓層序號,樓層名稱,樓層編號,大樓名稱等信息 還可以查看樓層分布圖。                        

4.會議室管理界面能實現對會議室的增加、查詢、刪除、修改,顯示會議室的詳細信息,還能添加會議廳設備等功能。可以明確的知道會議廳專有使用部門的信息。                                          

5.能實現對常用公司的增加、查詢、刪除、修改,顯示公司的詳細信息包括公司序號、公司名稱、聯系電話等信息。                                                  

6.能實現對公司常用部門的增加、查詢、刪除、修改,顯示公司部門的詳細信息包括部門名稱、部門序號等信息。  

7.能實現對常用人員的增加、查詢、刪除、修改,顯示人員的詳細信息包括姓名、職位、聯系電話等信息。          

 8.實現對會議預約、刪除會議、修改會議、刷新會議、開始會議結束會議信息發(fā)送編輯會議資料,還能詳細顯示會議的信息,還可以給會議添加使用設備,參會人員的信息等功能。                          

 9.現查看會議、刪除會議、查詢會議 、修改會議、開始會議、刪除會議。能夠顯示會議的詳細信息包括會議編號、會議名稱、開始時間等信息,知道會議廳設備的使用情況可對設備的管理等功能

10.能詳細得顯示出會議廳這個月的預約情況,在直方圖上可以明確的看出,會議廳這個月的使用情況.

11.議室使用統(tǒng)計通過會議室的開始日期和結束日期的查找能詳細的知道每個會議室的使用的信息包括會議廳名稱、使用次數等信息。

參數配置

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