無紙化會議

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2020-03

法院案例 | 原來會議室還可以這么做?

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法院作為國家的審判機關, 響應國家節(jié)能環(huán)保號召,隨著體制改革的深入推進,力求提高法院決策水平、提高政務工作的辦事效率,需要建設一套環(huán)保、智能、高效的會議系統(tǒng),來滿足人法院的各種會議、區(qū)域上下級會議等需求。

而在過去傳統(tǒng)的會議中,會遇到以下問題:

會議前:法院會議管理人員須準備繁雜的會議工作、耗時耗工、效率低下;紙張浪費、成本高、與國家節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠。

會議中:其會議室設備眾多、導致會議開展效率低下、操作繁瑣;會議文件資料共享性差、無法實時同步更新會議資料。

會議后:會議結束后數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難、耗時耗工;數(shù)據(jù)準確性、完整性難以保障;會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。

針對傳統(tǒng)會議的缺點,針對本項目,重慶迅控電子科技有限公司嚴格按照“綠色、智能、環(huán)保”的會議設計要求,結合法院的標準會議室建筑結構及相關設計標準進行設計,采用SVS翻轉器結合SVS無紙化會議系統(tǒng),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化,實現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。同時結合SVS會議發(fā)言系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)以及海信全場景會議平板,在保證法院內部智能高效會議的基礎上,還可以輕松實現(xiàn)遠程交互式視頻會議。最后通過中控平板編程,可對會議室設備實現(xiàn)一鍵控制功能,極大的方便了操作者。獲得了業(yè)主的高度肯定!

 

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